为切实保障用户合法权益,规范平台退费服务,依据《中华人民共和国消费者权益保护法》《互联网文化管理暂行规定》《网络表演经营活动管理办法》等法律法规,结合平台实际,制定本退费服务保障机制,并在平台官网“帮助中心—纠纷处理”栏目常年公示,主动接受监管部门与社会监督。
(一)退费服务联系方式
用户办理退费可通过以下任一官方渠道联系平台,平台安排专人受理:
- 退费服务专线:15136979552(受理时间:每日9:00—21:00);
- 在线申请:登录平台官网(hndhyz.cn),通过“帮助中心—纠纷处理”在线提交退费申请;
- 书面申请:邮寄至公司运营地址(河南省开封市尉氏县南曹乡冯庄村67号),注明“退费申请”字样。
平台在网站首页、用户协议、充值页面显著位置公示上述联系方式,确保用户随时可知、可查、可达。
(二)退费适用范围
- 用户主动申请终止服务,账户内存在未使用积分、未到期会员服务的;
- 未成年人未经监护人同意实施充值消费,监护人依法申请退费的;
- 因平台原因导致服务中断、无法正常使用,用户申请退还未使用部分费用的;
- 重复扣费、错误扣费等异常交易情形。
(三)退费申请材料
- 用户本人申请:注册手机号、本人身份证明、充值订单记录、积分余额及消费明细等;
- 监护人代未成年人申请:监护人身份证明、未成年人身份证明、监护关系证明、消费订单记录及情况说明等;
- 平台对用户提交的个人信息严格保密,仅用于退费核实用途,用后依规处置。
(四)退费流程与时限
- 申请受理:用户通过上述渠道提交申请,平台当日登记受理并反馈受理编号;
- 审核核实:平台自收到完整材料之日起 3个工作日内 完成用户身份核实、未使用部分确认与费用核算,并向用户书面反馈核算结果;
- 退款执行:审核通过后 7个工作日内 通过用户原支付渠道原路返还;确因原支付渠道异常无法原路退回的,经用户确认后退至用户本人同名银行账户;
- 进度查询:用户可随时通过退费专线或在线客服查询办理进度,平台全程记录留痕、可查询、可追溯。
(五)退费标准与计算方式
- 积分退费:账户未使用积分按“1元人民币=10积分”的兑换标准折算为实际充值金额,全额退还;
- 会员服务退费:按“退还金额=实际支付金额×(剩余天数÷总服务天数)”的公式折算退还;
- 已实际消费部分(已赠送的积分礼物、已享受的会员权益等)不予退还,核算时向用户逐项列明明细,保障用户知情权;
- 因平台原因退费的,不受上述限制,按用户实际损失退还。
(六)不予退费的情形
- 用户违反平台规则被依法封禁账号所产生的积分与权益损失;
- 经核实存在恶意退费、欺诈等行为的;
- 其他依法依规不予退费的情形。
对不予退费的申请,平台书面说明理由,并告知用户复核、投诉等救济途径。
(七)未成年人退费专门通道
涉未成年人退费申请优先受理、限时办结。经核实确系未成年人未经监护人同意充值的,平台依法依规办理退还,并同步对该账号永久关闭充值、打赏功能,具体按本报告第六部分《未成年人保护制度》执行。
(八)平台终止运营时的集中退费
平台终止经营的,提前60日通过官方网站等官方渠道发布终止运营公告,公告中以显著方式说明退费政策、退费标准、退费联系方式(退费服务专线:15136979552)与办理时限;同时开通退费绿色通道,安排专人自终止运营之日起90日内集中受理并办结全部退费申请,切实保障用户虚拟财产权益。
(九)争议解决与监督改进
用户对退费处理结果有异议的,可申请平台复核;协商不成的,可依法向消费者协会投诉,或根据合同约定申请仲裁、向有管辖权的人民法院提起诉讼。平台每季度对退费机制执行情况开展自查,及时整改问题,持续优化退费服务。